Este é nosso 2º artigo, iremos iniciar uma série de artigos sobre
fórmulas e algumas lógicas de aplicação. Neste artigo vamos falar do SOMASES,
esta poderosa fórmula do Excel e uma evolução do antigo SOMASE. Com esta
podemos programar várias condições a formula, em síntese, ela segue a seguinte
lógica:
Definimos um
intervalo de soma, onde temos uma coluna com valores que desejamos somar, as
demais colunas servirão como parâmetros (filtros) da fórmula, tome o seguinte
exemplo:
| Vendas do Hortifruti Boa Fé | A tabela ao lado contém a venda de dias do Hortifruti Boa Fé ME. Note que o valor total da venda é 1.414,71. | ||||||
| DATA | PRODUTO | VENDA | |||||
| 01/jan | ABACAXI | 125,00 | |||||
| 01/jan | MELANCIA | 85,00 | |||||
| 01/jan | LARANJA | 136,75 | No entanto queremos saber a venda somente de um produto, por exemplo, “Laranja”, em dois dias seria uma tarefa fácil, mas e se tivéssemos um período de 90 dias. A solução seria a formula SOMASES. | ||||
| 01/jan | MELÃO | 110,00 | |||||
| 01/jan | JACA | 50,00 | |||||
| 01/jan | UVA | 175,90 | |||||
| 02/jan | ABACAXI | 145,00 | |||||
| 02/jan | MELANCIA | 80,00 | |||||
| 02/jan | LARANJA | 146,70 | |||||
| 02/jan | MELÃO | 90,00 | Com esta fórmula seremos capazes de sintetizar as informações de maneira simples e objetiva vejamos abaixo a estrutura da fórmula. | ||||
| 02/jan | JACA | 60,00 | |||||
| 02/jan | UVA | 210,36 | |||||
| TOTAL | 1.414,71 | ||||||
A tabela ao lado contém a venda de dias do Hortifruti Boa Fé ME. Note que o valor total da venda é 1.414,71.
No entanto queremos saber a venda somente de um produto, por exemplo, “Laranja”, em dois dias seria uma tarefa fácil, mas e se tivéssemos um período de 90 dias. A solução seria a formula SOMASES.
Com esta fórmula seremos capazes de sintetizar as informações de maneira simples e objetiva vejamos abaixo a estrutura da fórmula.
Estrutura da formula SOMASES:
=SOMASES(“INTERVALO DE SOMA”; “CAMPO
ONDE DESEJAMOS APLICAR O FILTRO”;”CRITÉRIO”)
Veja
que tomamos apenas um filtro, caso seja conveniente, poderemos aplicar quantos
filtros sejam necessários. Analisemos a estrutura da fórmula:
Ø “INTERVALO DE SOMA”
: refere-se ao intervalo de células que desejamos somar. No nosso exemplo a coluna
de “Vendas”.
Ø “CAMPO ONDE DESEJAMOS APLICAR O FILTRO” :
refere-se ao intervalo de critério, ou seja, o intervalos que desejamos aplicar
determinado filtro. Em nosso exemplo a coluna “Produto”.
Ø ”CRITÉRIO” : refere-se a célula que contém o critério ou o
parâmetro que iremos digitar na construção da fórmula. Em nosso exemplo iremos
digitar a palavra “Laranja”.
Vejamos na tela abaixo como ficou a
estrutura do SOMASES aplicado a nossa tabela:
Análise da fórmula:
C2:C13 > este é o intervalo de soma que desejamos
explorar.
B2:B13 > intervalor onde estão dispostos os itens que
desejamos filtrar (intervalor de critérios);
“LARANJA” > Filtro que desejamos aplicar ao intervalo de
critérios (critério)
Como dissemos acima a fórmula compõe-se basicamente de:
O intervalo de soma;
Um (ou mais) intervalo(s) de
critério(s);
Um (ou mais) critério(s).
Vejamos o resultado do nosso exemplo:
O resultado da fórmula é
exatamente a soma de todas as vendas do produto Laranja, note que a
muitas possibilidades para a aplicação desta fórmula, por exemplo, vejamos
outra aplicação desta fórmula para o nosso mesmo exemplo.
Desta vez queremos um relatório
de vendas por produto, assim nosso relatório deve conter a soma da venda de todos os produtos durante o
período que estamos analisando. Abaixa está o resultado final de relatório.
| VENDAS POR PRODUTO HORTIGRUTI BOA FÉ | ||
| PRODUTO | VENDA | PART% |
| ABACAXI | 270,00 | 19,1% |
| MELANCIA | 165,00 | 11,7% |
| LARANJA | 283,45 | 20,0% |
| MELÃO | 200,00 | 14,1% |
| JACA | 110,00 | 7,8% |
| UVA | 386,26 | 27,3% |
| TOTAL | 1.414,71 | 100% |
Veja que o relatório contém todos
os Produtos
de venda, o que precisamos é a soma de cada um destes itens. Para produzir este
resultado precisamos mudar um pouco a estrutura da fórmula SOMASES:
=SOMASES(C2:C13;B2:B13;B3)
Em vez de utilizarmos um texto
com filtro (critério) utilizamos os valores contidos na coluna produto, para
isto, em vez do texto, colocamos a célula onde contém o critério que desejamos
aplicar. Desta forma o que será assumido pelo SOMASES será o valor contido na
célula que indicamos na fórmula. Assim poderemos muitas variações a partir
deste simples exemplo, como vendas por dia, vendas por produto, vendas acima ou
abaixo de determinado valor entre outros.
Espero que este artigo seja útil
para todos. Aguardarei críticas, comentários e dúvidas. Caso seja necessário
solicite um modelo com conceitos abordados acima, para isto, filie-se como membro
do blog e faça sua solicitação. Até o próximo post.
