Fórmula ESCOLHER - aplicação prática

Olá a todos!

       Estamos aqui para mais um artigo, hoje iremos trabalhar a fórmula "ESCOLHER". Esta fórmula se encaixa no grupo de fórmulas de Pesquisa e Referências. Há muitas possibilidades de aplicação, utilizaremos algo simples, a medida que conhecermos um rol maior de fórmulas faremos o uso avançado, com combinações de duas ou mais formulas lógicas, de pesquisa ou matemáticas. Veja que faremos referência a um método de aplicação prática, para não nos deparmos na questão "quando vou utilizar isto afinal?". A aplicação dependerá de sua necessidade, imaginação e assimilação dos conceitos.

          Mãos a obra, vejamos um caso para exercitar.

Caso: O hortifruti Boa Fé precisa analisar suas vendas a cada dezena, para melhorar sua gestão sobre vendas, estoque, quebras e fluxo de caixa por produto. Para isto vamos utilizar o histórico de vendas da primeira dezena do mês, utilizaremos uma lista com apenas seis produtos.

CÓD	PRODUTO/DIA	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	TOTAL
1	ABACAXI	125,00	145,00	78,45	111,73	95,09	103,41	135,44	166,83	86,07	130,22	1.177,22
2	MELANCIA	85,00	80,00	51,30	65,65	58,48	62,06	81,99	100,72	52,07	83,50	720,77
3	LARANJA	136,75	146,70	127,06	136,88	131,97	134,42	160,08	179,27	99,76	148,41	1.401,29
4	MELÃO	110,00	90,00	97,30	93,65	95,48	94,56	161,21	160,13	98,22	135,61	1.136,16
5	JACA	50,00	60,00	78,40	69,20	73,80	71,50	29,75	47,65	57,28	39,88	577,46
6	UVA	175,90	210,36	77,43	143,90	110,66	127,28	144,43	164,74	90,34	160,16	1.405,20
TOTAL		682,65	732,06	509,94	621,00	565,47	593,23	712,90	819,34	483,74	697,77	6.418,10

Em uma lista com seis produtos, seria uma tarefa relativamente fácil, realizar a análise ou mesmo contruir para cada produto, no entanto se lista contivesse mil registros seria impossível. Para otimizar esta tarefa e fazera analise por produto utilizaremos a fórmula "ESCOLHER", vejamos sua estrutura:

         =ESCOLHER(índice; valor1, valor2, ... )

         Análise da esturura:

índice = é a ordem de disposição do valor que você deseja que a fómula retorne, ou seja, representa se você quer o primeiro, segundo, terceiro .... valor do seu conjunto de informações.

valor (1,2 ....) = é o conjunto de valores que você deseja ter a disposição para análise, cada valor é separdo por ponto e virgula (;).

Vejamos a aplicação para simplificar as coisas:

1º Passo- Eleger um número índice

     Vamos utilizar como número índice o código que esta na primeira coluna da tabela, este vai retornar os valores correspondetes ao produto que está a sua frente, ja que por comodidade colocamos o código ordenado. Talvez haja questionamentos: Mas não há outro modo? Pois nem sempre há esta comodidade ou a lista de itens é muito grande. A resposta é sim há, mas iremos trabalhá-lo em outro post, já que envolve combinação de fórmulas e implementação de combobox's .
      Para este post iremos inserir o número índice manualmente. Assim quando digitarmos 1, queremos que seja retornado os valores para o produto "ABACAXI", desta forma também será para os demais.

 2º Passo- Montar a fórmula.

Valor montar uma estrutura que irá ter a disposição a primeira dezena do mês, e ao mudar o código, os valores vão ser alterados para o novo código. Vejamos como isto é na prática:

Cód Produto		1
DIAS
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
125,00	145,00	8,45	111,73	95,09	103,41	135,44	166,83	86,07	130,22

          Este é o resultado da aplicação da formula, abaixo está uma figura que ilustra melhor a montagem da fórmula.

=ESCOLHER($E$11;C2;C3;C4;C5;C6;C7)

Veja a figura acima para orientar-se com o texto abaixo:

$E$11 é nosso número índice e está alocado na célula E11.

C2;C3;C4;C5;C6;C7 são cada um dos valores que queremos para o primeiro dia.

           O quadro que representa nosso resumo para analise (C13 a L15), contém cada dia da primeira dezena, a fórmula deve acompanhar cada dia conforme a tabela acima.

           Quando mudarmos o valor de E11, iremos obter novos valores no resumo, assim nosso trabalho se limita a montar a fórmula apenas uma vez, bastando apenas mudar a base. Abaixo está uma demonstração, que alia a fórmula ESCOLHER a um gráfico do resumo, o resultado será um gráfico dinâmico a partir da formula ESCOLHER, pois quando mudarmos o valor de E11 o gráfico será atualizado automaticamente.

        Quando tivermos trabalhado com mais algumas fórmulas poderemos combina-las, e obter ótimos resultados. Como disse acima, em outro post faremos o uso avançado desta da fórmula ESCOLHER, iremos combiná-la com PROCV e um Combobox's, com isto poderemos ter um nível de automatização superior ao apresentado aqui. Mas neste momento é necessário que estes conceitos sejam fixados para posteriormente melhorá-los.

        Espero que o artigo seja útil a todos. Como de costume dúvidas, críticas, sugestões e comentários são bem vindos. Até mais.