SOMASES (Soma condicional) - como utilizar

Olá a todos!

            Este é nosso 2º artigo, iremos iniciar uma série de artigos sobre fórmulas e algumas lógicas de aplicação. Neste artigo vamos falar do SOMASES, esta poderosa fórmula do Excel e uma evolução do antigo SOMASE. Com esta podemos programar várias condições a formula, em síntese, ela segue a seguinte lógica:

Definimos um intervalo de soma, onde temos uma coluna com valores que desejamos somar, as demais colunas servirão como parâmetros (filtros) da fórmula, tome o seguinte exemplo:

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Vendas do Hortifruti Boa Fé				A tabela ao lado contém a venda de dias do Hortifruti Boa Fé ME. Note que o valor total da venda é 1.414,71.
DATA	PRODUTO	VENDA
01/jan	ABACAXI	125,00
01/jan	MELANCIA	85,00
01/jan	LARANJA	136,75		No entanto queremos saber a venda somente de um produto, por exemplo, “Laranja”, em dois dias seria uma tarefa fácil, mas e se tivéssemos um período de 90 dias. A solução seria a formula SOMASES.
01/jan	MELÃO	110,00
01/jan	JACA	50,00
01/jan	UVA	175,90
02/jan	ABACAXI	145,00
02/jan	MELANCIA	80,00
02/jan	LARANJA	146,70
02/jan	MELÃO	90,00		Com esta fórmula seremos capazes de sintetizar as informações de maneira simples e objetiva vejamos abaixo a estrutura da fórmula.
02/jan	JACA	60,00
02/jan	UVA	210,36
	TOTAL	1.414,71

       A tabela ao lado contém a venda de dias do Hortifruti Boa Fé ME. Note que o valor total da venda é 1.414,71.

No entanto queremos saber a venda somente de um produto, por exemplo, “Laranja”, em dois dias seria uma tarefa fácil, mas e se tivéssemos um período de 90 dias. A solução seria a formula SOMASES.

Com esta fórmula seremos capazes de sintetizar as informações de maneira simples e objetiva vejamos abaixo a estrutura da fórmula.

Estrutura da formula SOMASES:

=SOMASES(“INTERVALO DE SOMA”; “CAMPO ONDE DESEJAMOS APLICAR O FILTRO”;”CRITÉRIO”)

                Veja que tomamos apenas um filtro, caso seja conveniente, poderemos aplicar quantos filtros sejam necessários. Analisemos a estrutura da fórmula:

Ø  “INTERVALO DE SOMA” : refere-se ao intervalo de células que desejamos somar. No nosso exemplo a coluna de “Vendas”.

Ø  “CAMPO ONDE DESEJAMOS APLICAR O FILTRO” : refere-se ao intervalo de critério, ou seja, o intervalos que desejamos aplicar determinado filtro. Em nosso exemplo a coluna “Produto”.

Ø  ”CRITÉRIO” : refere-se a célula que contém o critério ou o parâmetro que iremos digitar na construção da fórmula. Em nosso exemplo iremos digitar a palavra “Laranja”.

Vejamos na tela abaixo como ficou a estrutura do SOMASES aplicado a nossa tabela:

Análise da fórmula:

C2:C13 > este é o intervalo de soma que desejamos explorar.

B2:B13 > intervalor onde estão dispostos os itens que desejamos filtrar (intervalor de critérios);

“LARANJA” > Filtro que desejamos aplicar ao intervalo de critérios (critério)

Como dissemos acima a fórmula compõe-se basicamente de:

O intervalo de soma;

Um (ou mais) intervalo(s) de critério(s);

            Um (ou mais) critério(s).

Vejamos o resultado do nosso exemplo:

O resultado da fórmula é exatamente a soma de todas as vendas do produto Laranja, note que a muitas possibilidades para a aplicação desta fórmula, por exemplo, vejamos outra aplicação desta fórmula para o nosso mesmo exemplo.

Desta vez queremos um relatório de vendas por produto, assim nosso relatório deve conter a  soma da venda de todos os produtos durante o período que estamos analisando. Abaixa está o resultado final de relatório.

VENDAS POR PRODUTO HORTIGRUTI BOA FÉ
PRODUTO	VENDA	PART%
ABACAXI	270,00	19,1%
MELANCIA	165,00	11,7%
LARANJA	283,45	20,0%
MELÃO	200,00	14,1%
JACA	110,00	7,8%
UVA	386,26	27,3%
TOTAL	1.414,71	100%

Veja que o relatório contém todos os Produtos de venda, o que precisamos é a soma de cada um destes itens. Para produzir este resultado precisamos mudar um pouco a estrutura da fórmula SOMASES:

=SOMASES(C2:C13;B2:B13;B3)

Em vez de utilizarmos um texto com filtro (critério) utilizamos os valores contidos na coluna produto, para isto, em vez do texto, colocamos a célula onde contém o critério que desejamos aplicar. Desta forma o que será assumido pelo SOMASES será o valor contido na célula que indicamos na fórmula. Assim poderemos muitas variações a partir deste simples exemplo, como vendas por dia, vendas por produto, vendas acima ou abaixo de determinado valor entre outros.

Espero que este artigo seja útil para todos. Aguardarei críticas, comentários e dúvidas. Caso seja necessário solicite um modelo com conceitos abordados acima, para isto, filie-se como membro do blog e faça sua solicitação. Até o próximo post.